Boekingssystemen voor workshopstudio's vergeleken

Voor een workshopstudio met een eigen team docenten raden we Superota aan. Je zet een reeks workshops één keer neer, het systeem stelt per editie een docent voor en je betaalt een vast bedrag per maand, hoeveel plekken je ook verkoopt. Superota is gemaakt voor studio’s die een team inplannen. Als je alleen lesgeeft en losse plekken verkoopt, past een eenvoudige agenda met online betalen.

Hieronder staat Superota naast vijf systemen die workshops online verkopen: Recras, Bookeo, SimplyBook.me, Regiondo en Eventbrite.

Waar hebben we op gelet?

Een workshopstudio verkoopt plekken op vaste data, wil vooraf iets van elke deelnemer weten en zet op elke editie een docent. Daarop hebben we gekeken, samen met de prijs.

In november 2026 lazen we bij elke aanbieder de prijspagina, de functiepagina’s en waar nodig een helpartikel. Wat daar ontbrak, staat in de tabel als “niet gevonden”. Het kan dan nog steeds bestaan; de aanbieder weet het zeker. Superota is ons eigen systeem. Wat er over de anderen staat, komt van hun eigen site.

Wat kost een boekingssysteem?

Systeem	Per boeking	Grens van het pakket	Prijs volgens eigen site
Superota	geen	geen grens op boekingen; de prijs volgt je actieve medewerkers	119 euro per maand voor beheerder, kantoor en twee actieve medewerkers, 19 euro per extra actieve medewerker
Bookeo	geen commissie	een maximum aantal boekingen per maand en docenten per pakket	10,95 tot 89,95 euro per maand
SimplyBook.me	geen transactiekosten; boven je grens koop je boekingen bij, 4 dollar per 100	50 tot 2.000 boekingen en 1 tot 30 aanbieders, afhankelijk van het pakket	gratis tot 59,90 euro per maand bij maandbetaling
Recras	0,5 procent van de boekingswaarde excl. btw	de prijs volgt je actieve gebruikers en je boekingswaarde	5 euro per actieve gebruiker per maand, minimaal 25 euro
Regiondo	kleine kosten per online boeking (bedrag niet vermeld)	niet vermeld	59 of 99 euro per maand, jaarcontract
Eventbrite	ticketkosten per betaald ticket, standaard betaald door de koper (bedrag niet op de prijspagina)	niet vermeld	gratis evenementen kosten niets

Bij elk systeem betaal je daarnaast je betaalprovider, zoals Stripe of Mollie. Superota noemt zijn bedragen exclusief btw; bij de anderen staat dat er niet altijd bij.

Bij de andere systemen telt elke boeking ergens mee: als kosten per boeking of per ticket, of tegen de grens van je pakket. Bij Superota telt alleen je team. Je betaalt per actieve medewerker, een medewerker die je uitzet kost niets en het aantal boekingen doet er voor de prijs niet toe.

Voorbeeld: een keramiekstudio met zes docenten verkoopt in de weken voor de feestdagen twee keer zoveel plekken als in juli. Bij Superota betaalt ze beide maanden hetzelfde bedrag, want alleen de zes actieve docenten tellen.

Is er een gratis boekingssysteem?

Ja, voor wie klein begint. SimplyBook.me heeft een gratis pakket met 50 boekingen en één medewerker. Bij Eventbrite publiceer je gratis evenementen zonder kosten; voor betaalde tickets rekent Eventbrite ticketkosten, die de koper standaard betaalt.

Recras laat je het systeem kosteloos proberen en inrichten. Bookeo geeft 30 dagen om het gratis te proberen, zonder creditcard.

Superota is er voor de studio met een team. Beheerder, kantoor en twee actieve medewerkers zitten in de basis en het aantal boekingen telt voor de prijs niet mee. In de demo kijk je eerst rond.

Welk systeem plant je docenten in?

Wie zes docenten over twintig edities per maand verdeelt, wil zien wie er kan, wie past en wie er verlof heeft. Daar lopen de systemen het verst uiteen.

Systeem	Vaste data	Vragen aan gasten	Team en rooster
Superota	een reeks maakt de edities aan, met wachtlijst en groepen	eigen vragen per activiteit, aan elke deelnemer of aan wie boekt; de docent ziet wat voor hem bedoeld is	inzetvoorstel op vaardigheid, taal en eerdere lessen; eigen app met rooster en deelnemers; verlof melden in de app
Recras	niet gevonden	per boekproces kies je welke gegevens je vraagt	rooster met diensten die aan het aantal boekingen hangen; medewerkers geven beschikbaarheid door; kwalificaties; urenoverzichten
Bookeo	lessen herhalen vanzelf op een vast schema; wachtlijst	intakeformulieren	per les een docent en een aantal plekken; beschikbaarheid en vrije tijd van docenten
SimplyBook.me	lessen en evenementen; een gast boekt een reeks afspraken in één keer; wachtlijst	intakeformulieren, als extra functie binnen je pakket	eigen werktijden, vrije dagen en vakantie per medewerker
Regiondo	niet gevonden	niet gevonden	personeel en materiaal inplannen
Eventbrite	terugkerende evenementen	aangepaste vragen aan de koper of aan iedere bezoeker	niet gevonden

Wat krijgt je workshopstudio bij Superota?

• Een reeks in één keer. Je kiest de dagen, om de hoeveel weken, de begintijd, de duur en het aantal plekken. De edities staan er direct en elke nacht komen de nieuwe data erbij. Een nieuwe begintijd gaat naar alle toekomstige edities; een editie met boekingen verandert pas als jij dat goedkeurt.
• Een wachtlijst bij volle edities. Als je de wachtlijst aanzet, zet een gast zich erop zodra een datum vol is.
• Vragen die bij de docent aankomen. Vraag naar ervaring, een voorkeur of wie er samen komt, aan elke deelnemer of aan wie boekt. Per vraag kies je of de docent het antwoord ziet. Een activiteit neemt alle vragen van een andere in één keer over.
• Docenten op de edities. Het inzetvoorstel kijkt naar vaardigheid, taal en wie de gast al kent. Het verdeelt het werk ook eerlijk over de week. Elke docent ziet in een eigen app zijn lessen, collega’s en deelnemers. Verlof meldt hij daar, minstens zeven dagen vooruit.
• Groepen binnen een editie. Een grote editie deel je op in groepen, elk met een eigen docent.
• Cadeaubonnen met saldo. Kantoor geeft een bon uit met een bedrag, een geldigheid en een code. De gast typt de code bij de laatste stap. Als de bon alles dekt wat nu betaald moet worden, is de boeking direct bevestigd.
• Teamuitjes op bedrijfsnaam. Een bedrijf boekt met btw-nummer en inkoopnummer. De namen van de deelnemers mogen later volgen, via het gastportaal.
• Je eigen huisstijl. Je logo, kleur en lettertype staan op de boekingspagina’s, het gastportaal, de personeelsapp, de mails en de factuur. Voor een volledig thema met eigen CSS is er de extra Eigen merk.
• Twee talen. Gasten boeken in het Nederlands of het Engels en elke docent kiest de taal van zijn app.
• De factuur vanzelf. Een volledig betaalde boeking krijgt een factuur met de btw van je land en je boekhouder krijgt een kopie.

Welk boekingssysteem past bij jouw studio?

Als je studio draait op een vaste agenda en een team docenten, past Superota het best. De reeks, de vragen, het rooster en de factuur hangen aan dezelfde boeking. Je docenten weten waar ze staan en voor wie. Jij weet vooraf wat het systeem per maand kost.

Op de prijspagina reken je uit wat dat voor jouw studio is, met je eigen aantal docenten.