Naar de inhoud
Superota, naar de homepage

Je boekingen en je team in één systeem.

Van boeking tot boekhouder werkt alles samen: betaling, rooster, factuur en uren gebruiken dezelfde gegevens. Zeg je plugin, Excel-rooster en urenlijst op en typ alles één keer.

Stap in de demo

blad 1·de boeking

  • Webshoplijn
  • Gastlijn
  • Geldlijn
  • Teamlijn
  • Agendalijn

De lijnenkaart als lijst

Alles begint bij de boeking. Van daar lopen vijf lijnen, elk langs zijn eigen haltes.

  • Webshoplijn, waar de boeking binnenkomt:
    1. Webshop
    2. Boekknop (binnenkort)
  • Gastlijn, alles wat de gast ontvangt:
    1. Bevestiging
    2. Gastportaal
    3. Herinnering
    4. Vrijwaring (binnenkort)
  • Geldlijn, van aanbetaling tot boekhouder:
    1. Aanbetaling
    2. Restbedrag (via betaallink)
    3. Factuur
    4. Boekhouder
  • Teamlijn, van les tot loonexport:
    1. Les of editie
    2. Medewerker (gekozen met het inzetvoorstel)
    3. Personeelsapp
    4. Uren
    5. Loonexport
  • Agendalijn, agenda, weekplanning en verlof:
    1. Agenda
    2. Weekplanning
    3. Verlof

Overstappen tussen de lijnen:

  • Bevestiging en Aanbetaling
  • Gastportaal en Restbedrag
  • Herinnering en Medewerker
  • Les of editie en Agenda
  • Medewerker en Weekplanning
  • Medewerker en Verlof
  • Personeelsapp en Verlof
  • Uren en Weekplanning

Schaal 1 boeking = 5 lijnen

blad 2·de Webshoplijn

Een gast boekt online.

Elke activiteit heeft een eigen boekpagina. De gast kiest een moment, vult in met hoeveel mensen hij komt en betaalt de aanbetaling.

Het geld komt op je eigen Stripe-account, ook via iDEAL en Bancontact.

binnenkort De koppeling met je webshop: een boekknop op de productpagina, het embedscript, de WooCommerce-plugin en de Shopify-app.

Halte: BoekknopbinnenkortVoorbeeld

Productpagina in je webshop

SUP beginners

Twee uur op het water, met uitleg op de kant.

Boek een tijd
Halte: BoekingVoorbeeld
Boekingbevestigd

Zaterdag 10:00

SUP beginners 4 personen

Aanbetaling € 60betaald

blad 3·de Gastlijn

De gast weet meteen waar hij aan toe is.

Hij krijgt een bevestigingsmail in de taal waarin hij boekte, met een link naar zijn eigen gastportaal. Daar ziet hij wanneer en waar hij verwacht wordt en wat er nog openstaat.

Twee dagen voor de les volgt een herinnering, met het verzamelpunt en de naam van zijn medewerker.

binnenkort Een digitale vrijwaring die elke deelnemer voor de les tekent.

Halte: BevestigingVoorbeeld
Van
jouw bedrijf
Onderwerp
Je boeking staat: SUP beginners, zaterdag 10:00

Hoi Eva,

Je bent er zaterdag om 10:00 bij met 4 personen. De aanbetaling van € 60 is binnen.

Bekijk je boekingbevestigd
Halte: VrijwaringbinnenkortVoorbeeld
Vrijwaring4 van 4 deelnemersbevestigd

blad 4·de Geldlijn

Het restbedrag vraagt het systeem zelf op.

Na de aanbetaling krijgt de gast een betaallink voor de rest, met een herinnering 14 en 3 dagen voor de vervaldatum. Hij betaalt zelf, met een paar tikken.

Zodra alles betaald is, maakt het systeem de factuur. Je boekhouder krijgt er een kopie van als je zijn adres invult.

Halte: RestbedragVoorbeeld
Betaallinkgepland

Restbedrag SUP beginners

Zaterdag 10:00, 4 personen

€ 120,00

iDEAL, Bancontact of kaartBetaal € 120
Halte: FactuurVoorbeeld
Factuur 2026-0142SUP beginners, 4 personen€ 180,00betaald

Kopie naar je boekhouder

blad 5·de Teamlijn

Het systeem stelt voor wie de les geeft.

Het inzetvoorstel kijkt naar taal, vaardigheid en wie de groep al kent. Bij elk voorstel staat waarom. Jij wijst toe en je medewerker ziet de les in de personeelsapp, die ook zonder bereik leesbaar blijft.

Na afloop staan de uren klaar. Jij keurt ze goed en zet de maand als CSV of Excel klaar voor de loonadministratie.

Halte: MedewerkerVoorbeeld
Inzetvoorstel

Sanne

  • spreekt de lestaal
  • gaf deze gast eerder les
  • kan SUP
Toewijzen
Halte: PersoneelsappVoorbeeld

Mijn rooster

Zonder bereik, bijgewerkt om 07:45

  • Za10:00–12:00SUP beginners4 personenbevestigd
  • Za14:00–16:00SUP gevorderden6 personengepland
  • Zo10:00–12:00SUP beginners3 personengepland
Halte: UrenVoorbeeld
SanneZa · SUP beginners10:00–12:002,0 uurbevestigd

CSVExcelMaandexport als CSV of Excel

blad 6·de Agendalijn

De hele week op één blad.

Elke boeking staat meteen in de agenda en in de weekplanning, met wie er werkt en hoeveel plekken er nog vrij zijn.

Je medewerker meldt verlof in de app en het staat meteen vast. Het inzetvoorstel slaat hem op die dagen over.

Halte: WeekplanningVoorbeeld
Weekplanning
MedewerkerVrZaZo
SanneSUP 10:00 · 4 van 8SUP 10:00 · 3 van 8
TomKano 09:00 · 6 van 10verlofverlof

blad 7·het hele net

Alles zit in één systeem.

Eén boeking zet vijf lijnen in beweging. Tien boekingen op een drukke zaterdag doen dat tegelijk en niemand hoeft iets over te typen.

Je losse plugin, het Excel-rooster en de urenlijstjes kunnen de deur uit.

Stap in de demoBekijk de prijs

blad 8·vijf kaartbladen

Zoek je eigen blad.

Elk bedrijf rijdt over hetzelfde net. Welke lijnen het drukst zijn, verschilt per bedrijf.

  • Workshopstudio

    Zwaarste lijnen:

    • Webshoplijn
    • Geldlijn
    • Gastlijn

    Je verkoopt plekken per workshop. Elke workshop is een editie met een vast aantal plekken en een wachtlijst voor als hij vol is. Een kortingscode stuur je als link, met de korting er al in.

    binnenkort Cadeaubonnen

  • Surf- of zeilschool

    Zwaarste lijnen:

    • Teamlijn
    • Agendalijn
    • Gastlijn

    Cursussen en kampen, ook meerdaags, met een team dat per seizoen wisselt. Het inzetvoorstel kiest op taal en vaardigheid. Een grote editie deel je op in groepen, elk met een eigen medewerker.

    binnenkort Digitale vrijwaring

  • Outdoor met verhuur

    Zwaarste lijnen:

    • Agendalijn
    • Geldlijn
    • Gastlijn

    Dagboekingen met een dagcapaciteit: jij kiest hoeveel plekken elke dag heeft en welke dagen open zijn. De aanbetaling komt vooraf binnen.

    binnenkort Verhuur op aantal of per stuk, elke kano of fiets met een eigen nummer

  • Teamuitjes

    Zwaarste lijnen:

    • Geldlijn
    • Teamlijn
    • Gastlijn

    Een vaste datum voor een groot gezelschap. Je zet meerdere medewerkers in en verdeelt de deelnemers met de groepsindeling.

    binnenkort Zakelijk boeken op factuur, met een offerte vooraf

  • Dienstverlener

    Zwaarste lijnen:

    • Gastlijn
    • Geldlijn

    Voor iedereen die een dienst verkoopt, van coach tot gids: de gast kiest een moment, betaalt online en krijgt vanzelf een bevestiging en een herinnering. Zodra er iemand voor je werkt, rijdt de Teamlijn mee.

    binnenkort De gast kiest zelf bij wie hij boekt

blad 9·de prijs

Een heldere prijs voor precies wat je nodig hebt.

€ 119per maand

voor beheerder, kantoor en twee actieve medewerkers

€ 19 per actieve medewerker vanaf de derde

Een medewerker die je uitzet, kost niets.

binnenkortBuiten het seizoen zet je de hele omgeving op pauze voor € 49 per maand in totaal. Alles blijft bewaard, alleen om te bekijken.

Rekenvoorbeeld

Met 6 actieve medewerkers betaal je € 119 voor de basis met twee van hen erin plus 4 × € 19 voor de rest: € 195 per maand, zonder extra’s.

Extra’s, per maand aan en uit

  • Webshopkoppelingbinnenkort€ 19
  • Verhuur en voorraadbinnenkort€ 19
  • Uren en loonexport€ 19
  • Eigen merkbinnenkort€ 15

binnenkort Sms en WhatsApp komen later als betaalde extra.

Alle bedragen excl. btw.

Alles over de prijs

blad 10·instappen

Probeer het met je eigen boeking.

In de demo staan vier voorbeeldbedrijven klaar. Boek iets en kijk waar de boeking terechtkomt.

Stap in de demo

Adres van de demodemo.superota.eu

Mail je vraag naar hello@superota.eu