Teamuitjes van offerte tot factuur

van aanvraag tot afrekening

1. Offerte

   Maak een offerte met een regel per activiteit en datum, tegen de afgesproken prijs. Het bedrijf krijgt een pdf met de btw per regel. Leg het akkoord vast en alle boekingen staan er in één keer.

   Lees meer over Zakelijk boeken en offertes

2. Vaste data

   Een stadsspel of bubbelvoetbal op vaste data zet je als reeks neer. Kleinere groepen boeken die zelf online.

   Lees meer over Vaste edities en reeksen

3. Begeleiders

   Zet meerdere medewerkers op één uitje en deel de deelnemers op in groepen, elk met een eigen begeleider. Iedereen ziet de deelnemers en het verzamelpunt in de app.

   Lees meer over Personeel, rooster en eigen app

4. Factuur

   De factuur staat op naam van het bedrijf, met btw-nummer en inkoopnummer. Een btw-nummer uit de EU gaat langs VIES en je boekhouder krijgt een kopie.

   Lees meer over Facturen en btw per land

5. Uren

   Kantoor maakt met één klik de uren aan uit het rooster, voor iedereen die een middag begeleidde. Daarna keur je ze goed en download je het maandoverzicht.

   Lees meer over Uren en loonexport

wat het kost

• 40 begeleiders actief, met uren en loonexport Voorbeeld

  € 860 per maand, excl. btw

  € 119 + 38 × € 19 + € 19

In de drukke maanden rijdt er een groot team mee. Wie een tijd geen uitjes begeleidt, zet je uit. Vanaf de maand erna telt hij niet mee.

Reken je eigen bedrag uit

vragen en antwoorden

Kan een bedrijf op factuur betalen?

Ja, per activiteit. De boeking komt binnen als aanvraag, jij bevestigt en de factuur gaat naar het bedrijf.

Kan ik een prijs per groep rekenen?

Ja. Een dienst heeft een prijs per persoon of per groep, met een toeslag voor elke persoon boven het aantal dat de groepsprijs dekt.

Wanneer moeten de namen van de deelnemers bekend zijn?

De contactpersoon vult ze aan in het gastportaal, tot het aantal op de boeking. Een boeking voor een bedrijf houdt zijn plekken tot hij betaald, geannuleerd of afgewezen is.