Flexi-jobs en studenten inplannen in België, de regels sinds 1 juli 2026

Sinds 1 juli 2026 mag bijna elke Belgische werkgever met flexi-jobbers werken, dus ook een surfschool, sportschool, outdoorbedrijf of workshopstudio. Een flexi-jobber werkte drie kwartalen eerder elders minstens vier vijfde of is gepensioneerd en jij betaalt 28 procent werkgeversbijdrage. Een student werkt 650 uur per jaar tegen een solidariteitsbijdrage van 5,42 procent, met voor allebei een Dimona uiterlijk bij de eerste werkuren.

Wat is het verschil tussen een flexi-job, studentenarbeid en een gewone deeltijdse job?

	Flexi-job	Studentenarbeid	Gewone deeltijdse job
Wie	werkte drie kwartalen eerder elders minstens 80 procent van een voltijdse job, of is gepensioneerd	student vanaf 15 jaar die onderwijs volgt en niet meer voltijds leerplichtig is	iedereen met een arbeidsovereenkomst
Hoeveel	flexi-loon vrij van bedrijfsvoorheffing tot 18.440 euro per jaar; voor gepensioneerden geldt dat plafond niet	650 uur per kalenderjaar met solidariteitsbijdrage	volgens het contract
Bijdrage werkgever	28 procent, de werknemer betaalt geen RSZ-bijdragen	5,42 procent, de student 2,71 procent	gewone sociale bijdragen
Contract	schriftelijke raamovereenkomst plus een flexi-arbeidsovereenkomst, mondeling of schriftelijk	ondertekende studentenovereenkomst	arbeidsovereenkomst
Dimona	type FLX, per dag of per kwartaal, vóór de eerste werkuren	type STU, geplande uren per kwartaal, uiterlijk bij de start	uiterlijk bij de start

Elke werknemer geef je aan in Dimona: de aangifte moet uiterlijk binnen zijn op het moment dat hij begint te werken. Studenten geef je altijd aan, ook als ze onder een uitzondering vallen.

Mag jouw school of studio met flexi-jobbers werken?

Waarschijnlijk wel. Volgens de RSZ is het systeem sinds 1 juli 2026 in principe uitgebreid naar de hele privé- en publieke sector. Een paar sectoren blijven uitgesloten: dienstboden, begrafenisondernemers, landbouw, tuinbouw (behalve aanleg en onderhoud van parken en tuinen) en zeevisserij. Het koninklijk besluit met die uitsluitingen verscheen op 9 september 2026 in het Belgisch Staatsblad en geldt vanaf 1 juli 2026 (tussentijdse instructie van 16 september 2026).

Drie punten om na te kijken:

• De lijst kan veranderen. Sectoren kunnen een uitsluiting vragen, in 2026 elk kwartaal en vanaf 2027 elk jaar. Kijk de actuele lijst na voordat je iemand aanwerft.
• Artistieke functies vallen erbuiten. Een flexi-jobber mag geen artistieke, artistiek-technische of artistiek-ondersteunende functie uitoefenen, zoals de wet op de Kunstwerkcommissie die omschrijft. Als je twijfelt of een lesgever in je creatieve workshop daaronder valt, vraag het dan na bij je sociaal secretariaat.
• Het loon heeft een ondergrens en een bovengrens. Buiten de horeca is het flexi-uurloon minstens het uurloon van het barema voor die functie of van het gewaarborgd gemiddeld minimummaandinkomen. Die grens geldt voor het basisloon. Volgens de RSZ geldt er ook een begrenzing van het maximumloon.

Wie mag een flexi-job doen?

De RSZ noemt twee groepen. De eerste groep werkte drie kwartalen eerder (kwartaal T-3) bij een of meer andere werkgevers minstens 80 procent van een voltijdse job. Voor een flexi-job in januari telt dus het tweede kwartaal van het jaar ervoor, april tot juni. De tweede groep is gepensioneerd. Voor hen geldt die voorwaarde niet. Sinds juli 2026 toont de Dimona-respons het woord “gepensioneerd” als ze in het pensioenkadaster staan.

Bij een werkgever waar iemand in het lopende kwartaal al in dienst is of was, kan hij geen flexi-job doen. Je eigen deeltijdse lesgever kan in hetzelfde kwartaal dus geen flexi-jobber bij je worden.

Voordat je het contract sluit, kun je in de onlinedienst Burgergegevens raadplegen nagaan of je kandidaat in aanmerking komt. Daarna sluit je een schriftelijke raamovereenkomst met onder meer de functie, het flexi-loon en of de flexi-arbeidsovereenkomst mondeling of schriftelijk is. Die keuze bepaalt hoe je de Dimona doet.

Hoe doe je de Dimona voor een flexi-jobber?

Met het type FLX en paritair comité XXX. De aangifte gebeurt altijd vóór de eerste werkuren. Een tijdige Dimona met de respons “OK” is volgens de RSZ een absolute voorwaarde om iemand in de DmfA als flexi-jobber aan te geven.

• Mondelinge flexi-arbeidsovereenkomst: een dagdimona per werkdag, met begin- en einduur. Als een les vroeger of later begint, pas je het beginuur aan uiterlijk op het moment dat de flexi-jobber begint. Als een les vroeger stopt, heb je tot middernacht om het einduur te wijzigen; als ze uitloopt, heb je acht uur.
• Schriftelijke flexi-arbeidsovereenkomst: een Dimona voor een periode van hooguit een kwartaal, plus een aanwezigheidsregistratie, zodat de RSZ weet wanneer de flexi-jobber werkt.

De Dimona doe je per kwartaal, IN en OUT, ook als de overeenkomst over het kwartaal heen loopt. Ten vroegste kan dat een maand voor het kwartaal begint: voor een flexi-job vanaf 1 april dus vanaf 1 maart. De “OK” zegt alleen iets over T-3 of het pensioen. Of iemand in het lopende kwartaal aan alle voorwaarden voldoet, valt onder jouw verantwoordelijkheid als werkgever. Daarnaast draag je de loongegevens over via de onlinedienst Flexi at work.

Hoeveel uur mag een student werken?

Voor de eerste 650 uur per kalenderjaar betalen jij en de student een solidariteitsbijdrage: 5,42 procent voor de werkgever, 2,71 procent voor de student. Die 650 uur gelden voor alle werkgevers samen. Vanaf het 651ste uur zijn de gewone sociale bijdragen verschuldigd. Op 1 januari staat de teller weer op 650.

Hoeveel uur een student nog heeft, zie je in Student at work. De student downloadt daar een attest met een toegangscode en daarmee raadpleeg jij zijn saldo. De code blijft geldig in de maand van het attest en de twee maanden daarna.

De werkgever moet kunnen aantonen dat het echt om een student gaat. De RSZ aanvaardt daarvoor een inschrijvingsattest voor het lopende school- of academiejaar. Een studentenkaart of een verklaring op eer is te weinig.

Wat moet je weten over de Dimona voor studenten?

De Dimona van het type STU steunt op de ondertekende studentenovereenkomst. Per kwartaal geef je het aantal geplande uren op, dus evenveel Dimona’s als kwartalen waarin de student werkt. Bij een laattijdige Dimona vervalt de solidariteitsbijdrage voor alle uren van die periode.

Plan die uren zo precies als je kunt. Wie te weinig uren opgeeft, loopt het risico dat een andere werkgever het saldo van de student intussen opgebruikt. Wie te veel opgeeft, neemt uren af van de student en van zijn andere werkgevers. Wijzigen kan tot de laatste dag van de maand na het kwartaal. Vergelijk daarom na elk kwartaal de gewerkte uren met wat in de Dimona staat.

Nog drie regels die in een seizoensbedrijf vaak terugkomen:

• Studentenovereenkomst is verplicht waar het kan. Als je met een student een studentenovereenkomst kunt sluiten, moet dat ook.
• Twaalf maanden is de grens. Een student die langer dan twaalf maanden ononderbroken bij dezelfde werkgever werkt, kan geen studentenovereenkomst sluiten. Elk jaar dezelfde student voor de zomer mag, zolang er een echte onderbreking tussen zit.
• Afgestudeerd in juni. Een student die in juni zijn diploma haalt, kan nog tot 30 september met solidariteitsbijdrage werken, als het werk de kenmerken van studentenwerk heeft.

Hoe helpt Superota bij het plannen en de uren?

De Dimona-aangifte en de loonberekening doet je sociaal secretariaat. Superota levert het rooster en de uren waarop zij steunen.

In de seizoensplanning zie je het hele seizoen als kalender, met per dag de lessen die nog een lesgever nodig hebben. Laat Superota voor een dag of week lesgevers voorstellen. Wie verlof heeft of op dat moment al lesgeeft, valt af; wie de verplichte vaardigheden heeft, komt eerst. Jij beslist. Bij elke medewerker leg je het dienstverband vast (voltijds, deeltijds of oproep) en het tarief per uur, dagdeel, dag of maand. In de interne notitie, die de medewerker niet ziet, zet je bijvoorbeeld “flexi, raamovereenkomst getekend” of “student, attest Student at work bekeken”.

Lesgevers zien hun lessen in de personeelsapp op hun telefoon en melden daar verlof, minstens zeven dagen vooraf en alleen voor een moment waarop ze vrij zijn.

Uren genereren maakt uit het rooster een urenregel per lesdag van elke inzet, met het tarief van dat moment. Je keurt de uren goed en filtert op een medewerker en een periode, bijvoorbeeld een student en een kwartaal. De CSV geeft per dag de datum, het begin- en einduur, de les, de uren en het tarief. Het maandoverzicht in Excel telt de uren per medewerker op. Zo heeft je sociaal secretariaat wat het nodig heeft en zie jij snel of de uren van een student nog kloppen met zijn Dimona.

Wat vraag je een kandidaat vóór de eerste werkdag?

• Student: een inschrijvingsattest voor dit school- of academiejaar, een attest van Student at work met toegangscode en een ondertekende studentenovereenkomst.
• Flexi-jobber met een job elders: of hij dit kwartaal al bij jou in dienst was, een controle via Burgergegevens raadplegen en een ondertekende raamovereenkomst.
• Gepensioneerde flexi-jobber: een ondertekende raamovereenkomst; de Dimona-respons laat zien of hij in het pensioenkadaster staat.
• Iedereen: een Dimona met de juiste code, ingediend vóór het eerste werkuur.