blad 6·een systeem kiezen
Boekingssystemen voor surf-, zeil- en duikscholen vergeleken
Superota is de beste keuze voor een surf-, zeil- of duikschool met een eigen team instructeurs. Het is gebouwd voor scholen die hun lessen zelf verkopen en zelf een team plannen. Je plant je instructeurs rond de boekingen en elke medewerker heeft een eigen app met zijn rooster, waarin hij ook verlof meldt. Gasten tekenen de vrijwaring digitaal, elke factuur krijgt de btw van jouw land en je betaalt een vast bedrag per maand zonder commissie. Hieronder staat Superota naast acht andere systemen: BookingLayer, Recras, Regiondo, Bookeo, FareHarbor, Checkfront, bookingkit en SimplyBook.me.
Hoe hebben we vergeleken?
We lazen op 5 november 2026 de eigen pagina’s van elke aanbieder: prijzen, functies en helpartikelen. Reviewsites telden niet mee. Wat we op hun pagina’s niet vonden, staat als “niet gevonden”. Misschien kan het wel; vraag het dan na bij de aanbieder.
Superota is ons eigen systeem. Over de anderen staat hier alleen wat hun eigen pagina’s zeggen.
Wat kosten boekingssystemen voor een surfschool?
| Systeem | Prijs volgens eigen site | Per boeking |
|---|---|---|
| Superota | 119 euro per maand voor beheerder, kantoor en twee actieve medewerkers, 19 euro per extra actieve medewerker | geen |
| Bookeo | 10,95 tot 89,95 euro per maand | geen commissie |
| SimplyBook.me | gratis tot 59,90 euro per maand | geen transactiekosten |
| BookingLayer | op maat, voorbeelden: 260 euro per maand voor een surfresort met 15 bedden en 410 euro voor een retreat met twee locaties | geen commissie |
| Recras | 5 euro per actieve gebruiker per maand, minimaal 25 euro | 0,5 procent van de boekingswaarde |
| bookingkit | 49 of 99 euro per maand, jaarabonnement | 2 tot 3 procent boekingskosten, 3 procent online betaalkosten en 0,60 euro per ticket |
| Checkfront | 99 euro per maand | 3 procent per online boeking |
| Regiondo | 59 of 99 euro per maand, jaarcontract | kleine kosten per online boeking (bedrag niet vermeld) |
| FareHarbor | niet vermeld | de gast betaalt boekingskosten, het bedrijf verwerkingskosten; de bedragen staan niet op de site |
Bij alle systemen komen de kosten van de betaalprovider er nog bij, zoals Stripe of Mollie. Niet bij elke aanbieder staat erbij of zijn bedragen met of zonder btw zijn. Die van Superota zijn exclusief btw.
Kijk vooral naar de laatste kolom. Een percentage per boeking groeit mee met je omzet: 3 procent van 50.000 euro online omzet is 1.500 euro per jaar. Bij Superota hangt het bedrag af van je team en tellen de boekingen niet mee. Na het seizoen zet je medewerkers uit en betaal je minder.
Welke systemen hebben een rooster voor instructeurs?
Hier verschillen ze het meest. Een surfschool met tien instructeurs in de zomer heeft meer nodig dan een naam bij een les.
| Systeem | Team en rooster |
|---|---|
| Superota | weekplanning met inzetvoorstel op taal, vaardigheid en eerdere lessen; eigen app met rooster, ook leesbaar zonder bereik; verlof melden in de app; uren en loonexport als extra |
| Recras | rooster met diensten die aan boekingen hangen; medewerkers geven beschikbaarheid door; kwalificaties; urenoverzicht per maand |
| Bookeo | gidsen en voertuigen inplannen zonder dubbele inzet |
| Checkfront | personeel toewijzen in het dagoverzicht (sinds mei 2026); rollen per gebruiker |
| FareHarbor | personeel toewijzen aan een vaart of tour, met rollen zoals kapitein en bemanning |
| Regiondo | personeel vooraf koppelen aan een aanbod via de Resource Manager |
| BookingLayer | instructeurs toewijzen per sessie met de add-on Session Planner |
| bookingkit | niet gevonden |
| SimplyBook.me | niet gevonden op de bezochte pagina’s |
Kan de gast online een vrijwaring tekenen?
Voor surf-, zeil- en duikscholen is dat vaak een harde eis.
- Ja: Superota (in de basisprijs, per activiteit, een ouder tekent voor een kind), FareHarbor (in de boekingsflow), Checkfront, BookingLayer (betaalde add-on) en Bookeo (add-on van 7 tot 215 euro per maand).
- Niet gevonden: Recras, Regiondo, bookingkit en SimplyBook.me.
Kun je een aanbetaling vragen en iDEAL of Bancontact aanbieden?
Aanbetaling of betalen in termijnen kan bij BookingLayer, Bookeo, Checkfront, Regiondo, Recras en Superota. Bij bookingkit en SimplyBook.me vonden we het niet.
iDEAL en Bancontact noemen bookingkit, FareHarbor en Recras (via Mollie) op hun eigen pagina’s. Bookeo en Regiondo tonen ze als logo op hun integratiepagina. Bij BookingLayer stonden ze niet op de betaalpagina; bij Checkfront alleen iDEAL, op de prijspagina.
Bij Superota lopen betalingen via je eigen Stripe-account, met iDEAL, Bancontact en kaart. Per activiteit kies je een vast bedrag of een percentage als aanbetaling. Voor de rest krijgt de gast een betaallink, met een herinnering 14 en 3 dagen voor de vervaldatum.
Wat krijgt je watersportschool bij Superota?
- Een inzetvoorstel voor de hele week. In de weekplanning vult het inzetvoorstel een week in één keer. Het kijkt naar taal, vaardigheid en wie de groep al kent. Bij elk voorstel staat waarom. Het voorstel slaat over wie verlof heeft. Een verlopen certificaat geeft een waarschuwing.
- Groepen met een eigen instructeur. Een grote editie deel je op in groepen, elk met een eigen instructeur. Meerdaagse cursussen en kampen staan als één editie in de agenda.
- Leesbaar op het strand. De app blijft leesbaar zonder bereik. Je instructeur ziet zijn lessen met verzamelpunt, collega’s met een belknop en de deelnemers.
- Twee talen. Gasten boeken in het Nederlands of het Engels en krijgen hun mails in die taal. Elke medewerker kiest zelf de taal van zijn app.
- Een ouder tekent voor een kind. De gast tekent in zijn gastportaal of op een tablet aan de balie. Onder de leeftijd die jij kiest tekent een ouder of voogd. Per deelnemer zie je wie getekend heeft.
- Minder betalen na het seizoen. Je betaalt 119 euro per maand voor beheerder, kantoor en twee actieve medewerkers en 19 euro per extra actieve medewerker, excl. btw. Een medewerker die je uitzet, kost niets.
- Een kopie voor je boekhouder. Elke betaalde boeking krijgt vanzelf een factuur met de btw van Nederland, België, Duitsland of Oostenrijk, met een regel per tarief. Je boekhouder krijgt een kopie.
Welk boekingssysteem kies je voor je watersportschool?
Superota is onze aanrader voor de watersportschool die haar eigen instructeurs rond de lessen plant. Rooster, verlof, vrijwaring en factuur komen uit dezelfde boeking. Je instructeurs zien hun rooster, verzamelpunt en deelnemers in een eigen app en melden daar hun verlof. Jij betaalt een vast bedrag, hoeveel boekingen er ook binnenkomen.
Probeer het zelf in de demo. Daar staat een surfschool klaar: boek een les als gast en kijk waar je boeking overal terechtkomt.
Vragen en antwoorden
- Wat is het beste boekingssysteem voor een surfschool?
- Superota, wanneer je school draait op een eigen team instructeurs. Je plant je team rond de boekingen, elke medewerker ziet zijn rooster en meldt verlof in een eigen app, de gast tekent de vrijwaring digitaal en je betaalt een vast bedrag per maand zonder commissie.
- Wat kost een boekingssysteem voor een surfschool?
- Van gratis tot ongeveer 410 euro per maand volgens de eigen prijspagina's, bij een deel van de aanbieders plus een percentage per boeking. Bij FareHarbor betaalt de gast boekingskosten en het bedrijf verwerkingskosten; de bedragen staan niet op de site. Superota kost 119 euro per maand voor beheerder, kantoor en twee actieve medewerkers en 19 euro per extra actieve medewerker, excl. btw, zonder kosten per boeking.
- Welk boekingssysteem heeft een rooster voor instructeurs?
- Bookeo, Regiondo, FareHarbor en Checkfront wijzen personeel toe aan een les of tour. BookingLayer doet dat met de add-on Session Planner. Recras heeft een rooster met diensten die aan boekingen hangen en een urenoverzicht. Superota plant je hele team rond de boekingen met een weekplanning en een inzetvoorstel. Elke medewerker ziet zijn rooster en meldt verlof in een eigen app.
- Kan een gast de vrijwaring online tekenen?
- Ja. BookingLayer en Bookeo bieden het als betaalde add-on, FareHarbor en Checkfront hebben het ook. Bij Recras, Regiondo, bookingkit en SimplyBook.me vonden we geen vrijwaring op hun eigen pagina's. Bij Superota zit de digitale vrijwaring in de basisprijs. Elke deelnemer tekent per activiteit en onder de leeftijd die jij kiest tekent een ouder of voogd.
- Welke btw zet Superota op de factuur?
- De btw van jouw land. Superota maakt bij elke betaalde boeking vanzelf een factuur met de tarieven van Nederland, België, Duitsland of Oostenrijk, met een regel per tarief en een kopie voor je boekhouder.